B ears vi

La Réunion du 12 octobre 2015

Voici les Informations B-EARS suite à la réunion à HORIZON 2000 du 11 octobre 2015.

B ears

Lieu : Le VAUDREE 5 à Barchon à 14h00

Présents : ON4KJR Jean, ON5PO Janny, ON5VDK Tjardik, ON6DP Paul, ON6GPS Jacques

Invité : ON7PC Pierre (invité)

Absent :  ON3MEE, Michel

1) Information B-EARS suite à la réunion HORIZON 2000 du 11 octobre 2015

Jean ON4KJR nous informe que l’UBA a décidé une nouvelle formation  B-EARS au printemps 2016. Comme annoncé, elle devrait être la dernière. Les candidats seront choisis selon une répartition géographique intra-provinciale.

Par ailleurs, une formation raccourcie sera organisée pour les non-accrédités. Des formations continues seront aussi disponibles pour les accrédités

L’exercice du 18 octobre 2015 est reporté d’au moins une ou 2 semaines

2) Tableau de garde – Instauration 

Un tableau de garde MENSUEL a été mis en place et coordonné par les OM accrédités. Il reprend les numéros d’ordre des rôles de garde mensuels

Tableau du 12 10 2015

Chaque mois, le membre en position N°6 dans le tableau initiera un exercice de SMS entre les membres accrédités

Il jouera le rôle du SPF pendant « 1 minute » puis son propre rôle de membres accrédités

L’objectif de ces exercices mensuels est de :

  • S’exercer à la procédure d’alerte
  • Comprendre le tableau de garde établi
  • Eviter une confusion et une méconnaissance de l’action à mener selon le message reçus

3) Coordination entre membres accrédités LIE de l’utilisation de la procédure d’alerte 

Etant donné les différentes versions de la procédure d’alerte et qu’entre la 1ere formation et la 2ème formation certaines procédures ont changé, ON6DP a pensé qu’il serait nécessaire que nous « syntonisions » tous ensemble sur la procédure d’alerte tant pour soi même que pour pouvoir l’expliquer à des non –accrédités.

Voici donc le rappel de la procédure qui sera mise en œuvre par les OM accrédités

(Voir également ci-dessous l’exercice proposé)

L’explication ci-dessous explique la procédure d’alerte valable pour un membre accrédité de la Province LIEGE

Les Provinces adjacentes de la Province de LIE sont : NAMUR et LUXEMBOURG

R0

Format Msg : R0 INFO [type of disaster] IN [ville](expl : R0 INFO inondation IN Liège )

Statut : A RECEVOIR

Venant de qui : SMS venant du SPF Intérieur

Signification : SMS venant du SPF Intérieur signalant une information générale. Pas de mobilisation

Envoyé à qui ? : Le R0 est envoyé à tous les membres accrédités des 3 provinces (la concernée + les 2 adjacentes)

Que faire ? : Répondre dans les 10 minutes par un message C0 et vérifier que son matériel est bien disponible et qu’il ne manque rien

C0

Format Msg : C0 [province] [numéro d’ordre du tour de garde] [indicatif]         (expl :  C0 LIE 3 ON6DP)          

Statut : A ENVOYER

Envoyer à qui ? : aux membres accrédités de la Province LIE et des provinces adjacentes (NMR et LUX)

Signification : Signaler qui est disponible  et signaler quelle est la position dans le tableau de garde et qui on est Ce sera celui qui a le + petit numéro qui prendra la coordination en charge

Envoyé à qui : Le C0 est à envoyer aux autres membres accrédités  de la Province LIE mais aussi des provinces adjacentes soit NMR et LUX  

ATTENTION  :

Chacun recevra au MAXIMUM 17 messages C0 (18 – soi-même) (Actuellement 6 membres par provinces et 3 provinces LIE et les 2 provinces adjacentes)

  • Il faut faire un tableau récapitulatif
  • Il faut donc avoir la liste des GSM de tous les membres accrédités LIE – NMR – LU

Que faire : Celui qui est le plus petit numéro ayant répondu par SMS est celui qui prendra l’initiative de coordination. Il peut être différent à chaque fois selon les disponibilités et le rôle de garde. Tous les membres accrédités se mettent sur 145.500 Mhz

A ce stade, tous les membres accrédités des provinces LIE, NMR et LUX savent qui sera le coordinateur B-EARS s’ils ont bien répertoriés par écrit.

Le coordinateur ne participera pas au réseau , il désignera les endroits où les collaborateurs devront aller.

(Coordinateurs == DIFFERENT == de Chef de réseau)

ATTENTION : Si le coordinateur désigné se trouve dans la zone sinistrée, il ne sera pas le coordinateur, il ne devra pas envoyer de C0

R1   

Format Msg : R1 [type of disaster] IN [ville] – Possible deployment in [lieu(x)] – Coordinator Confirm on [numéro de téléphone] (expl : R1 Inondation IN Liège – Possible deployment  in ANS,BIERSET – Coordinateur Confirm on  00441234578)

A RECEVOIR

Venant de qui : SMS venant du SPF Intérieur

Envoyé à qui Aux membres accrédités LIE, NMR et LUX  par le SPF Intérieur

Signification : SMS venant du SPF Intérieur signalant qu’une mobilisation est probable mais PAS CONFIRMEE

Que faire : Seul le coordinateur désigné à l’étape ci-dessus (l’OM avec le plus petit numéro de garde) envoie un message  B1 au numéro qui lui sera indiqué

(Tout le monde concerné est à l’écoute sur le 145.500 MHz)

B1

Format Msg : B1 [nom] [numéro de téléphone] (expl :   B1 Paul DELMELLE 0495214051)

Statut A ENVOYER

Envoyer à qui : au SPF interieur par, seulement,  LE COORDINATEUR désigné

ATTENTION : Si le coordinateur désigné se trouve dans la zone sinistrée, il ne sera pas le coordinateur, il ne devra pas envoyer ni de C0 ni de B1 , ce sera celui qui a le plus petit numéro suivant qui sera coordinateur et qui prendre l’initiative de répondre par un B1

(Tout le monde concerné est à l’écoute du 145.500 MHz )

R3

Format Msg : R3 DEPLOYMENT IN [adresse ou lieu(x)](expl :  R3 DEPLOYMENT IN Liege )

Statut : A RECEVOIR

Venant de qui : SMS venant du SPF Intérieur

Envoyé à qui : Au coordinateur désigné qui a envoyé le msg  B1

Signification : Le coordinateur B‐EARS assure le déploiement de B‐EARS et envoie les membres mobilisés, sur les lieux du déploiement/points de RV précisés dans le SMS venant du SPF Intérieur.

Le coordinateur envoie ses collaborateurs aux endroits indiqués

= par QSO sur le 145.500 Mhz

= par SMS on tel si le réseau GSM est disponible

(Tout le monde concerné est à l’écoute du 145.500 MHz )

A3

Format Msg : A3 [indicatif] GO (expl : A3 ON6DP GO)

Statut : A ENVOYER

Envoyer à qui : envoyer au coordinateur désigné du réseau

Signification : Confirme la réception d’un message R3 et signale son départ

(Tout le monde concerné est à l’écoute du 145.500 MHz  MEME PENDANT LE TRAJET EN VOITURE)

Se munir de sa carte d’accréditation du SPF Intérieur !

Les différentes stations doivent être montées et opérationnelles dans les 2 heures  du message  R 3

Arrivées  sur place les différentes stations émettrices doivent se mettre sur la fréquence désignée pour la province

Le chef de réseau doit entendre toutes les stations du réseau qui sont aux différents endroits

R9

Format Msg : R9 STANDDOWN DO NOT TAKE ANY FURTHER ACTION  

Statut : A RECEVOIR

Venant de qui : SMS venant du SPF Intérieur

Signification : Fin de la mobilisation, démontage, assemblages des différents documents manuscrits  >> Retour au QRA.

Problèmes probables lors de l’arrivée sur site :

Il est possible que des policiers sur place ne laisse pas passer l’OM accrédité pour se rendre au lieu où il doit installer sa station, dans ce cas prendre les coordonnées du responsable de ce blocage et le lieu du blocage (si possible voir coord. GPS). Prendre contact avec le chef de réseau ou le coordinateur si le chef de réseau n’est pas joignable. Prendre patience à l’endroit du blocage en attendant les instructions et le déblocage très probable ordonné par DIR OPS ou DIR LOC.

4) Mise en pratique de la procédure SMS :

Il est décidé de faire, DANS UN PREMIER TEMPS, 2 exercices de procédure d’alerte.

  1. Un exercice de procédure d’alerte par SMS est organisé  avec date et heure connus à l’avance Ce sera le 18 OCTOBRE 2015 à 20h30
  2. Tous les mois à une heure et jour aléatoire, le Titulaire de garde du mois en position 6 fera le même style d’exercice pour permettre à chacun de se rôder à la procédure d’alerte et pour éviter des hésitations, des quiproquos …

5) Apprentissage en réseau dirigé :

Chacun des OM accrédités et donc présents à cette réunion, décident de faire un exercice de réseau dirigé, dans un 1er temps, chacun de chez soi.

Objectif : Apprendre et se rôder à des communications en réseau dirigé >>> Savoir qui entend qui en direct.

(Date non encore fixée mais pas le 14 novembre - A fixer dans la 1ère quinzaine de novembre)

6) Simulation de  réseau sur le terrain :

Nous avons décidé de se déplacer sur le terrain  pour  faire un exercice de simulation de réseau dirigé.

  • ON5VDK et un autre OM  se rendront à la Protection civile de Crisnée. Ils installeront une station. Ils pourront faire la connaissance avec le commandant de la SP Crisnée
  • Les autres membres accrédités seront répartis à différents endroits (par toujours les meilleurs)
  • Le réseau dirigé se fera en 2m et en 70cm…

Une date est avancée au 28 NOVEMBRE  (sous réserve du DOODLE mis en place par Paul, ON6DP)

7) Quid des non –accrédités :

Les membres accrédités de LIE font le constat qu’il faut impliquer aussi les non accrédités dans le processus car  seuls, les 9 accrédités ne sont pas suffisants d’autant que , s’il y a des défections (vacances-maladies,..) de certains nous risquons de se retrouver en nombre très très restreints

  • Intérêt certain pour appuyer une formation des non –accrédités si possible le plus rapidement possible
  • A la réunion de section de DECEMBRE 2015, soit au GDV soit à LGE, les membres accrédités organise une initiation à la procédure d’alerte pour les non-accrédités.
    Un exercice ‘bac à sable’ pour la procédure sera organisé pour les non-accrédités mais membre B-EARS inscrit sur le site UBA(environ 20 personnes)
  • Un exercice pratique, cette fois, avec les non accrédités , chaque fois accompagné d’un membre accrédité sera organisé dans le courant d’avril 2016.

8) Autres tests de communication :

Pierre, ON7PC nous parle des tests de Liaison qui se sont déroulés entre Wavre et différentes provinces et ce notamment en vue de relié les différents s-centres de crise entre eux

La problématique du Palais du Gouverneur en Province de Liège est situé en plein milieu de Liège (Place  Saint Lambert) et mal placé.
Un d’entre nous s’est proposé pour faire des tests en voiture en passant devant le palais ou en fixe à proximité pour voir comment les communications s’établissent en 2m ou si un relais (Seraing ou Retinne) est nécessaire pour établir un réseau

PROCHAINES ECHEANCES

  • 18/10/2015 : Exercice de procédure SMS pour les accrédités
  • 1ère quinzaine de novembre : Exercice d’apprentissage de réseau dirigé entre les OM’s. Accrédités à partir de chez soi
  • 28/11/2015 : Réseau dirigé sur le terrain avec une station à la SP Crisnée
  • Décembre 2015 : Information et explication aux membres non accrédités
  • Avril 2016 : Exercice pratique avec les membres non accrédités

La réunion se termine vers 17h00

Merci à tous les participants !

Résumé cette réunion en format word Compte rendu de la reunion du 11 octobre 2015 membres accredites lieCompte rendu de la reunion du 11 octobre 2015 membres accredites lie (98 Ko)

Paul, ON6DP Resp. BEARS LIE (francophones)

 

B-Ears

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